由bet36365体育教师或工作人员在任何通信网络上传输包含ssn的任何数据, 包括电子邮件, 必须通过加密机制传输. 如果你一定要用电子邮件发送一个社会安全号,确保你加密了电子邮件信息. 一般, 大多数bet36365体育教师和工作人员不需要通过电子邮件发送任何社会安全号码,应该避免. 如果您需要以电子方式传输ssn,请与ITS联系以获取更多信息.
是的. NUID可以用于与学生或其他教师的加密电子邮件通信. 最佳实践是在传输NUID时对其进行加密. NUID受FERPA保护,不被视为目录信息. 看到 FERPA信息在学生记录页面 了解更多信息
只有NUID会被列出.
您不能使用完整的NUID或NUID的任何部分来张贴成绩. 作为一种选择,您可以使用Canvas来张贴成绩.
检查文件,粉碎所有不必要的文件, 电子邮件信息, 或包含SSN的文件. 如果您需要保留包含SSN的特定纸质文件, 你必须把它们放在上锁的柜子里或安全的办公室里. 所有必要的电子文件(电子表格), 包含SSN的数据库)必须转换为nuid,除非您使用SSN得到校长批准. 换算信息请联系:
安德里亚·切尔德里斯SSN的使用现在受到很大的限制,并且需要财政大臣的批准. 审核公司使用SSN的政策和程序.
是的. NUID是bet36365体育将用作跟踪学生的主键的新标识符, 雇员和任何与大学有关联的人. NUID将是一个八位数字,与社会安全号码无关或派生自社会安全号码.